tl;dr skupienie się na rzeczach właściwych, może dać nam o wiele większe rezultaty. 

Czasami w naszej pracy, zdarza się, że gasimy pożary a lista zadań ad hoc lub ASAP nie mają końca.

Czy w takim zawirowaniu, potrafimy się na chwilę zatrzymać i zastanowić, czy na pewno działamy efektywnie? Uchwycić tzw. “big picture”? Jakie działania, mogą nas uchronić, przed ponownymi pożarami? 

Macierz Eisenhowera

Zadania które mamy do wykonania, możemy podzielić na kilka kategorii, jak na poniższym przykładzie – tzw. Macierzy Eisenhowera.

Żródło: produktywni.pl

Bardzo często, skupiamy się na rzeczach ważnych i pilnych, jednocześnie zaniedbując realizację rzeczy ważnych, ale nie pilnych.

To właśnie zadania, które są ważne ale niepilne, bardzo często chronią nas, przed dochodzeniem do statusu pilnych i ważnych, którymi musimy się zająć bardzo szybko. 

(jeżeli zainteresował Cię temat macierzy, tutaj możesz mocniej zgłębić wiedzę).

Zasada Pareto

Opiera się na stosunku liczbowym 80/20 i może być interpretowana na różne sposoby. 

Weźmy na przykład: 20% naszych działań, generuje 80% naszych wyników. 

Odnosi się to, do naszego codziennego życia. Zazwyczaj rzeczy, które mogą nam przynieść najkorzystniejsze rezultaty, są pomijane i zdominowane przez 80% innych, które wykonujemy każdego dnia, nie mając czasu na te najważniejsze.

Prosty przykład: odpowiedz sobie na pytania:

• jaką czynność mógłbyś robić (a obecnie jej nie praktykujesz), która poprawiłaby kolosalnie jakość Twojego życia?
• jaka mogłaby to być czynność, jeżeli chodzi o Twoją pracę?

Weźmy pod uwagę następujące, przykładowe odpowiedzi:

bieganie oraz poszerzanie wiedzy za pomocą kursów/książek w wolnym czasie.

Czynności, o których mowa, nie zajmują dużo czasu. Są ważne, ale niepilne, stąd możesz nie mieć na nie czasu. Kilka godzin, poświęcone na te aktywności w tygodniu, może przełożyć się na codzienną energię, kreatywność oraz wzrost posiadanej wiedzy.

Zatrzymaj się na chwilę.

Nie przeglądaj kolejnego posta.

Odpowiedz sobie na pytania:

1. Jakie są Twoje rzeczy, które są ważne, ale niepilne i często pomijane?

2. Poświęcenie czasu na jakie działania, da efekt dźwigni i przyniesie ogromne rezultaty? Inaczej mówiąc – jakie zadania, znajdą się w Twoich 20%, które wygenerują 80% rezultatów? 

Gdy już je zlokalizujesz, pozostaje mi trzymać kciuki, aby w najbliższym czasie, zostały one zaadresowane i wykonane.